【技术介绍】

本系统涵盖了土木工程建设领域的工程资料文件的形成、各工序节 点工程质量的监控到工程文件的签批及归档的整个项目生命周期。主要 包括内业资料、音像媒体、工程档案三大模块。主要解决工程资料与工 程进度同步产生、整理及归档，实现“ 三同步” 管理。系统采用统一的按 最新规范的全套质量管理报表，并建立了标准的表格之间数据引用规则， 内置表格填报标准和规范指引，实行智能的数据规范性验证和有效性验 证，实现电子签名，提供大量的辅助功能，解决人员变动大、录入签批 工作量大、文件整理不规范、不全面等问题。系统实现对报表填报历史

版本的管理，防止文件损坏、丢失等实际问题。

【技术指标】

1、采用先进的数据库系统，智能的数据检验技术，对每个录入材料 进行校验，自动处理；使用 NET 技术，数据库生成专用卷、目、页的编码，并打印到指定打印区域。

3 、以编码技术、SOA 、云计算、XML 、元数据等为技术线路，应用WEB 技术开发前端页面，将文件编码所隐含信息，与检索查询链接。

3 、实现“ 三同步” 管理制度，即与工程建设同步收集、同步整理、同 步归档，保证项目文件材料收集、立卷和归档的及时、准确、完整和安全。

【技术成熟度】

量产

【应用情况】

目前档案管理系统已经在江西、江苏、浙江、广西等多个项目上使用，伴随着数字化工序档案管理系统的应用，产生了较大的经济效益。传统的每个项目 3-6 套纸质实物载体，使用信息化管理后，直接采用含 国家认证合法的电子签名的电子文件载体的“ 单轨制” 管理，节省了大量 的档案库存空间、全天候的档案库房运行成本；拓展到全国范围，更是难以估算的经济成本。

工程档案是反映建设项目全过程的重要文件资料，特别是在项目运 营管理阶段，其具有十分重要的利用价值。由于工程档案资料数量巨大 且有其独特性，在以往的工程建设和运营管理工作中，工程档案管理工 作不规范，工作效率低下，不能很好发挥其应有的作用。电子档案的出 现，必将给工程建设和运营管理以及项目后评价工作带来十分深远的影响。

工程档案作为社会的公共属性，让社会共享成果，其社会利用价值， 则是社会效益的最直接体现。 目前的工程档案，基本为业主所有，就目 前的实体档案管理模式，难以满足社会公众对交通项目的知情权、学习 权、利用权及监督权。数字化档案管理，通过公开的各种网络平台，就能满足社会对档案的需求。